Das BAFU erwartet, dass zur Erfüllung der Sorgfaltspflicht und dessen Bewertung Dokumentationen zu den aufgeführten Themenbereichen vorliegen. Diese Dokumentation wird benötigt, um die Einhaltung der Sorgfaltspflicht beurteilen zu können. Liegen diese in anderer Struktur in einem oder mehreren Dokumenten vor, soll dies im Kommentarfeld vermerkt werden, wo im hochgeladenen Dokument die Information gefunden werden kann.